Mirto bezorgt alle Gentenaren een ophaalkalender

Mirto verdeelt al enkele jaren de ophaalkalender van Ivago in groot-Gent. Voor die kalender bij iedereen in de brievenbus ligt, moeten er heel wat stappen doorlopen worden.

Web pickpost case ivago1
Niet te vergeten zijn de feestdagen die elk jaar opnieuw ingepland moeten worden, zo is er bijvoorbeeld geen ophaling van glas en papier tijdens de Gentse Feesten.
— Andy Leclercq, IT-verantwoordelijke Ivago

Uitgebreid IT-werk

Elke wijk heeft zo z’n eigen planning: afval wordt op verschillende dagen opgehaald én verschillende soorten afval worden apart opgehaald. Om dat vlot te laten verlopen maakt de IT-dienst van Ivago een heel groot Excelbestand. “Ook niet te vergeten zijn de feestdagen die elk jaar opnieuw ingepland moeten worden,” zegt Andy Leclercq (IT-verantwoordelijke bij Ivago). “Zo is er bijvoorbeeld geen ophaling van glas en papier tijdens de Gentse Feesten”.

Web pickpost case ivago2
Web pickpost case ivago3

De vlotte verdeling

Als de kalenderplanning tiptop in orde is, gaat alles naar het ontwerpbureau en vervolgens naar de drukkerij. Uiteindelijk gaan onze eigen Mirtolisten in teams op pad om elk huis te voorzien van een kalender.

Een kalender in elke bus

Hoe speelden we het klaar voor Ivago?

  • Ivago maakt 16 verschillende kalenders op in Excel, eentje voor elke wijk
  • een ontwerpbureau verzorgt daarna de lay-out
  • alles wordt gedrukt en vastgeniet aan de Ivagowijzer, het magazine van Ivago
  • Mirto ontvangt alle stratenlijsten en kalenders
  • onze teams gaan op pad en voorzien elke brievenbus van de juiste kalender