Medewerk(st)er administratie en onthaal (vervangingscontract)

Om dat alles mee te ondersteunen zijn wij in kader van een zwangerschapsvervanging op zoek naar een tijdelijke medewerk(st)er administratie en onthaal.

Functieomschrijving

Wie we zoeken:

Onthaal

Jij bent het enthousiaste gezicht van Mirto. Je verdeelt jouw tijd over onze 2 sites in Gent en Eeklo en staat daar in voor het onthaal en de telefoonpermanentie. Externen die op bezoek komen of een opleiding die intern plaatsvindt? Jij zorgt ervoor dat de vergaderzalen tip top in orde zijn voor een goede ontvangst.

Administratie

Je bent nauwkeurig en flexibel, waardoor jouw collega’s op jouw ondersteuning kunnen rekenen.

Jij zorgt ervoor dat het nodige materiaal op de juiste plaats terecht komt; zo ben je verantwoordelijk voor bijvoorbeeld:

• de aankoop en verdeling van bureau- en poetsmateriaal.
• het beheer van persoonlijke middelen van de Mirtolisten: ze kunnen bij jou terecht voor vb. werkkledij en werkschoenen.
• Het beheer van het wagenpark door het inplannen van keuringen, onderhoud en bandenwissels. Bij acute problemen maak je afspraken bij de garage of andere leveranciers.
• …

Daarnaast ‘ontzorg’ je jouw collega’s van andere domeinen, vb. productie, HR, preventie,… , door het uitvoeren van diverse administratieve taken.

Ondersteuning

Onze gebouwen worden netjes gehouden door onze eigen poetsmedewerkers; Met jou als hun leidinggevende weten deze medewerkers perfect wat en op welke manier zij dit moeten doen. Jij coacht hen, volgt hun voortgang op en helpt hen in de uitvoering van hun taken door middel van opleiding en feedback.

Profiel

Wie ben jij:

• Jij ademt de Mirto-identiteit: je bent een optimistische en spitsvondige koppelaar.
• Je bent digitaal minded en goed vertrouwd met het werken met computer en bijhorende software: Office toepassingen hebben voor jou geen geheimen meer: vb. Word, Excel, Outlook, ...
• Je hebt een vlotte en aangename babbel en kan je perfect uitdrukken in het Nederlands
• Je kan snel schakelen en prioriteiten bewaken
• Motiveren en coachen zit in je DNA.
• Je werkt punctueel en nauwkeurig.
• Je vindt je plezier in cruciale ondersteuning bieden achter de schermen.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B zodat je je kan verplaatsen tussen onze beide sites in Gent en Eeklo.
• Ervaring in een administratieve functie is een troef.

Aanbod

Mirto is, als maatwerkbedrijf, niet zomaar een bedrijf. We hebben een duidelijke economische ambitie, maar minstens even belangrijk: ook duidelijke maatschappelijke en innovatieve doelen.

• We zijn een inclusief bedrijf, waar het beweegt. Stilstaan, dat doen we niet bij Mirto.
• Je komt terecht in een dynamische, niet streng-hiërarchische omgeving met leuke collega’s.
• We verwachten eigenaarschap en verantwoordelijkheid en geven vertrouwen en flexibiliteit
• Behalve een brutoloon gebaseerd op de loonschalen van PC327.01 – beschuttewerkplaatsen, mag je ook rekenen op diverse sectorale en Mirto-eigen voordelen zoals een septemberpremie, eindejaarspremie, bijkomende vakantiedagen op basis van leeftijd, maaltijdcheques, ADV-dagen, …
• We bieden een voltijds vervangingscontract aan (vanaf 22 mei 2023 t.e.m. oktober 2023), 4/5de is ook bespreekbaar.
• We werken hard maar genieten ook van ontspannende momenten zoals frietjes voor het verlof, een uitstap met de collega’s, een ontbijt om het jaar te starten, …
• Je draagt als medewerk(st)er administratie en onthaal bij aan een duurzame, begeleide tewerkstelling van personen met een afstand tot de reguliere arbeidsmarkt. M.a.w. je werkt niet voor een groep aandeelhouders, maar voor de kansen van onze Mirtolisten.

Plaats tewerkstelling

• Industriepark Drongen 21 9031 DRONGEN
• Industrielaan 40 9900 EEKLO

Interesse?

Stuur dan je cv en motivatiebrief zo snel mogelijk naar jobs@mirto.be of klik hier.